GEPROF unterstützt XRechnungXRechnung ist eine elektronische Rechnung (eRechnung), die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt wird und eine elektronische Weiterverarbeitung ermöglicht. Die GEPROF XRechnung entspricht dem aktuellsten Format 3.0.1 und damit der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung.Damit erfüllt GEPROF in Bezug auf die Rechnungserstellung bereits aktuell die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes, gemäß dem ab 01.01.2025 Rechnungen im B2B Bereich grundsätzlich elektronisch gestellt werden müssen. Gemäß Wachstumschancengesetz gilt eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung! Falls Sie Interesse an diesem neuen GEPROF-Modul haben, wenden Sie sich bitte an das GEPROF-Team. Neue TSE der Bundesdruckerei versendetWie wir in der GEPROF-Information zum Jahresabschluss 2023 angekündigt haben, haben wir die neuen TSE SD-Karten der Bundesdruckerei (Version 2.0) nun verschickt. Zusätzlich zu dieser Hardware benötigen Sie auch das neue TSE Programm, welches Sie im Downloadbereich runterladen können. Welche Schritte zur Inbetriebnahme der neuen TSE notwendig sind, können Sie der GEPROF-Information zum Jahresabschluss 2023 entnehmen.GEPROF unterstützt das E-Commerce Bestellsystem ORDERLIONIn den letzten Monaten haben wir die Anbindung von GEPROF an das Bestellsystem ORDERLION, laut eigener AussageDer Wegbereiter für eine starke digitale Zukunft des Gastro Großhandels realisiert. Damit unterstützt GEPROF neben den Bestellsystemen OCTOPUS, kollex und CHOCO ein viertes Online-Bestellsystem mit einer hohen Marktbreite. GEPROF übergibt dabei jeweils neben einem elektronischen Artikelkatalog auch kundenspezifische Bestelllisten. Die per Online-Bestellsystem generierten Aufträge werden automatisiert als Aufträge in die GEPROF Auftrags-Abwicklung importiert. Falls Sie an der Implementierung eines eigenen Online-Shops Interesse haben bzw. Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, per Internet über PC oder Smartphone online bei Ihnen zu bestellen, wenden Sie sich bitte an Reiner Niederhüfner. GEPROF unterstützt das E-Commerce Bestellsystem CHOCOIn den letzten Monaten haben wir die Anbindung von GEPROF an das CHOCO-Bestellsystem, laut eigener AussageDie Nr. 1 Bestell-Plattform für Gastronomen & Großhändler realisiert. Damit unterstützt GEPROF neben den Bestellsystemen OCTOPUS und kollex ein drittes Online-Bestellsystem mit einer hohen Marktbreite. GEPROF übergibt dabei jeweils neben einem elektronischen Artikelkatalog auch kundenspezifische Bestelllisten. Die per Online-Bestellsystem generierten Aufträge werden automatisiert als Aufträge in die GEPROF Auftrags-Abwicklung importiert. Falls Sie an der Implementierung eines eigenen Online-Shops Interesse haben bzw. Ihren Kunden die Möglichkeit geben möchten, per Internet über PC oder Smartphone online bei Ihnen zu bestellen, wenden Sie sich bitte an Reiner Niederhüfner. Zum 28. Mai 2022 tritt die neue Preisangabenverordnung in KraftGEPROF unterstützt die neuen Anforderungen der novellierten Preisangabenverordnung (PAngV), z.B. dass Grundpreise grundsätzlich als Liter- bzw. Kg-Preise angegeben werden müssen. Die neuen Versionen von GEPROF und der KASSE können im Download-Bereich runtergeladen werden.GEPROF unterstützt kollex E-Commerce BestellsystemGEPROF unterstützt das E-Commerce Bestellsystem von kollex. Kollex ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Coca Cola European Partners, Bitburger und Krombacher. Unter dem Dach von kollex kann der GEPROF-Anwender einen eigenen Online-Shop betreiben. Das Bestellsystem ermöglicht die elektronische Auslösung von Bestellungen z.B. per Smartphone oder PC. GEPROF stellt dabei neben einem elektronischen Artikelkatalog auch kundenspezifische Ordersätze analog dem GEPROF-Telefonverkauf zur Verfügung. Die per kollex generierten Aufträge werden automatisiert als Aufträge in die GEPROF Auftrags-Abwicklung importiert.Falls Sie Interesse haben, Ihren Kunden dieses moderne Bestellsystem zur Verfügung zu stellen und Sie Ihr GEPROF an das moderne E-Commerce Bestellsystem anbinden möchten, wenden Sie sich bitte an Reiner Niederhüfner. GEPROF EMailServer und stratoKürzlich hat strato einige Protokolle zur Übertragung von E-Mails deaktiviert. Sollten Sie Probleme mit dem EMailServer haben, laden Sie sich die aktuelle Version im Bereich Download/Sonstiges herunter. Achten Sie vor Installation darauf, dass der alte EMailServer auch beendet wurde.GEPROF-Kasse unterstützt zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE)Die neue Version der GEPROF-Kasse unterstützt alle neuen gesetzlichen Anforderungen, die ab 01.10.2020 in Kraft treten: TSE inklusive Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassendaten (DSFinV-K). Voraussetzung für die Nutzung ist die (rechtzeitige) Bestellung der GEPROF TSE. Die GEPROF TSE basiert auf einem Hardwaremodul in Form einer microSD-Karte, die mittels Adapter an den USB-Port eines PCs angeschlossen wird.Neues GEPROF-Modul zur Implementierung der Rückverfolgbarkeit von TabakerzeugnissenGemäß Tabakrichtlinie 2014/40/EU müssen Unternehmen, die Tabakerzeugnisse an Wiederverkäufer verkaufen, den Verkauf solcher Produkte elektronisch an die EU-Verwaltung melden. Wir haben in GEPROF alle Funktionen implementiert, um die spezifischen Anforderungen der Tabakrichtlinie zu erfüllen. Hierzu ist bei der Auftragserfassung in GEPROF lediglich der Unique Identifier (UID) des Tabakerzeugnisses zu scannen. Anhand des UID, der u.a. den Balkencode (GTIN) des Produkts beinhaltet, werden die Artikel in GEPROF identifiziert und alle notwendigen Informationen gespeichert. Der UID wird auf Lieferscheinen und Rechnungen gedruckt und kann über das Rechnungsarchiv sowie ein weiteres spezielles GEPROF-Archiv zeitlich unbefristet abgerufen bzw. zurückverfolgt werden.Zusätzlich unterstützt GEPROF die Schnittstellen der Software "My Track and Trace", über die alle erforderlichen Daten automatisiert an die EU-Behörden gemeldet werden können. Neues Funktionsupdate für Windows 10Derzeit bietet Microsoft Nutzern von Windows 10 ein neues Funktionsupdate an. Aus GEPROF-Sicht spricht nichts dagegen, dieses Update durchzuführen. Allerdings werden dabei die beiden SystemdateienC:\Windows\System32\AUTOEXEC.NT und C:\Windows\System32\CONFIG.NT auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Dies führt in der Regel dazu, dass die Stationsnummer, der deutsche Tastaturtreiber und die Anzahl der Files verloren gehen. Da die ursprünglichen Dateien beim Update für eine Übergangszeit im Ordner C:\Windows.Old\Windows\System32 gesichert werden, können sie nach dem Update von dort in den Ordner C:\Windows\System32 kopiert und damit die ursprünglichen Einstellungen wieder hergestellt werden. Zum Ersetzen der beiden Systemdateien sind Administratorrechte erforderlich. MEHRWEG-/EINWEG-Kennzeichnung gemäß § 32 VerpGAb 01.01.2019 müssen gemäß § 32 Verpackungsgesetz in Getränke-Abholmärkten, in denen Einweg-Getränkeverpackungen vertrieben werden, sowohl Einweg- als auch Mehrweg- Getränkeverpackungen mit den Schriftzeichen "EINWEG" bzw. "MEHRWEG" gekennzeichnet werden. Diese Hinweise müssen in Großbuchstaben erfolgen und in Gestalt und Schriftgröße mindestens der jeweiligen Preisauszeichnung entsprechen. Mit der aktuellen Version unterstützt das GEPROF-Modul Preisschilder (in WinGep) diese Vorgaben.Neue DATEV-Schnittstelle ist onlineZum Jahresende 2017 werden alle alten DATEV-Schnittstellen (OBE/KNE) abgeschaltet und eine neue Schnittstelle eingeführt, die Sie in den DATEV-Firmendaten (Menüfolge 3-7-5) aktivieren können. Hier ist auch der Beginn des Wirtschaftsjahres (neues Feld) einzugeben.Übergangsweise bleiben in GEPROF die alten Schnittstellen noch integriert, um Daten exportieren zu können, falls die Software Ihres Steuerberaters das neue Format noch nicht unterstützen sollte. Die neue GEPROF-Version inkl. der neuen DATEV-Schnittstelle haben wir online gestellt. GEPROF unterstützt Octopus-BestellsystemGEPROF unterstützt nunmehr das Octopus-Bestellsystem von Order Systems. Dieses Bestellsystem ermöglicht die elektronische Auslösung von Bestellungen per Smartphone. GEPROF stellt dabei neben einem elektronischen Artikelkatalog auch kundenspezifische Ordersätze analog dem GEPROF-Telefonverkauf zur Verfügung. Aktionsartikel werden auf dem Smartphone besonders gekennzeichnet.Die per Octopus generierten Aufträge werden automatisiert als Aufträge in die GEPROF Auftrags-Abwicklung importiert. Falls Sie Ihren Kunden dieses moderne Bestellsystem zur Verfügung stellen möchten, wenden Sie sich bitte an Reiner Niederhüfner. GEPROF erfüllt GoBDMit Schreiben vom 14.11.2014 hat das Bundesministerium für Finanzen die neuen GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern und Datenzugriff) veröffentlicht, die ab 01.01.2016 die bisher gültigen GoBs sowie die GDPdU ablösen. Nach einer Analyse dieses Dokumentes gehen wir davon aus, dass alle GEPROF-Programme diese neuen Vorgaben erfüllen.Wir haben die neuen Vorschriften zum Anlass genommen, auch die Bon-Archive unbefristet in GEPROF zu speichern und damit den zeitlich unbefristeten Zugriff selbst auf einzelne Bons zu ermöglichen. Die Bon-Archive können genauso wie die bereits bisher zeitlich unbefristet archivierten Kassenstreifen und andere Archive (z.B. Storno-Bons) in maschinenlesbarer Form exportiert werden. Die neuen Funktionen haben wir Ihnen über das aktuelle Update (Dez. 2015) zum Downloaden zur Verfügung gestellt. GEPROF unterstützt Lebensmittel-InformationsverordnungMit dem Ausdruck von Zusatztexten für Fassbiere in Gastronomiegebinden auf dem Lieferbeleg erfüllt GEPROF die Anforderungen der ab 13.12.2014 gültigen Lebensmittel-Infomationsverordnung. Falls zusätzlich das Mindesthaltbarkeitsdatum auf dem Lieferbeleg gedruckt werden soll, kann hierzu das GEPROF-Modul MHD verwendet werden.Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem GEPROF-Rundschreiben GEPROF unterstützt EANCOM-Nachrichten auch ohne Plattform-AnbindungGEPROF unterstützt EANCOM-Nachrichten auch im B2B-Geschäft, also in der direkten Kommunikation mit Kunden und Lieferanten:
Wechsel des Kontenrahmens spart KontierungskostenIm Zuge der Einführung der E-Bilanz wechseln viele Steuerberater vom SKR03- auf den SKR04-Kontenrahmen. Arbeiten Sie weiterhin in GEPROF mit dem SKR03, ist am Jahresende, wenn Sie dem Steuerberater Ihre Zahlen mitteilen, eine zusätzliche Kontierung nötig. Sie können die hierfür anfallenden Kosten jedoch vermeiden, indem Sie Ihre Buchhaltung ebenfalls auf den SKR04 umstellen. Dies können Sie mit wenig Aufwand über die GEPROF-Funktion "Sachkontonummern ändern" erreichen.GEPROF unterstützt den Datenaustausch mit MOWISMOWIS ist eine von GEPROF unabhängige Softwarelösung für die mobile Touren-Abwicklung mittels MDE-Geräten. Die von GEPROF exportierten Aufträge einer Tour werden vor Ort computergestützt um die Leergutrückgabe und gegebenenfalls weitere Positionen ergänzt und als Lieferschein oder Rechnung direkt vor Ort gedruckt. Die geänderten Auftragsdaten werden von GEPROF automatisch übernommen.Absatzdatenschnittstelle GEDAT/ge-con Version 2.0Mit der aktuellen Version unterstützt GEPROF die neue GEDAT-Schnittstelle "Absatzdatenschnittstelle GEDAT/ge-con Version 2.0" (elektronische Umsatzmeldungen). Alle Kunden, die die Version 1.0 bereits nutzen, werden separat angeschrieben und informiert.GEPROF erzeugt PDFs und mailtDie neue Version vom PrintServer ermöglicht, direkt aus GEPROF heraus PDF-Dokumente (z.B. Rechnungen oder Angebote) zu erstellen. Diese können anschließend, ohne manuelles Eingreifen, durch den neuen Email-Server automatisch an die in den Kunden-Stammdaten hinterlegte Email-Adresse versendet werden.Firmenkunden können auch so geschlüsselt werden, dass sie Rechnungen mit qualifizierter, elektronischer Signatur erhalten. PC-Freischaltungen über InternetBeim Austausch eines Computers müssen die GEPROF-Programme freigeschaltet werden, um den Kopierschutz aufzuheben. Diese Freischaltung konnte bisher nur telefonisch erfolgen. Ab sofort ist eine Aktivierung auch online möglich. Dies geht nicht nur schneller, sondern ist auch flexibler (z.B. abends, außerhalb unserer Geschäftszeiten). Das Freischaltprogramm RegPC.EXE ist im aktuellen GEPROF-Update enthalten oder kann HIER runtergeladen werden.Datenaustausch mittels VPN möglichDie VPN-Übertragung ist eine moderne Alternative zum Modem-Datenaustausch. Hierbei werden die Märkte mit der Zentrale über das Internet verbunden. Diese Variante ist einfacher und viel schneller als eine Modemübertragung über die ISDN-Leitung.EDI Elektronischer DatenaustauschNachdem der elektronische Nachrichtenaustausch mit der Transaktions-Plattform "die Neutrale" (Orders In / Out, Invoice Out, Salesreport, Partin) seit länger Zeit in Betrieb ist, ist GEPROF nun auch an die Plattform GetPort angeschlossen. Seit 01.07.2007 können elektronische Orders an die Industrie via GetPort direkt aus dem GEPROF-Bestellwesen generiert werden.Darüber hinaus können über eine GEPROF- / Veltins- Schnittstelle elektronische Umsatzmeldungen an Veltins (kein GEDAT-Mitglied) übermittelt werden. Leergut-Artikel zusammenfassenIn GEPCHECK bzw. GELCHECK finden Sie im Bereich Sonderfunktionen (nur im SuperUser-Modus) neue Funktionen zum Löschen der Salden eines Leergut-Artikels sowie zum Übertragen von Leergutsalden eines Leegut-Artikels auf einen anderen. Dies vereinfacht das Löschen von nicht mehr benötigten Leergut-Artikeln enorm. Um diese neuen Funktionen nutzen zu können, laden Sie sich einfach das GEPROF-Update (Bereich Download) runter.Individueller Text für PreisinformationenDass Sie Ihre Kunden über Preiserhöhungen (bezogen auf das jeweilige Kundensortiment) automatisch informieren können, wussten Sie bestimmt. Aber nicht jedem hat der Standardtext gefallen. Deshalb können Sie nun diesen Text selbst verfassen. Gehen Sie hierfür in die GEPROF Textverarbeitung (neue Version), erfassen dort Ihren Wunschtext und speichern diesen unter dem Namen "PREISINF.TX2". Nur wenn diese Datei beim Ausdruck von Preisinformationen nicht gefunden wird, erscheint der Standardtext. |
|