Version 22.0.0
- Neue Funktionen GEPROF E-Mail-Server
- Protokolldatei E-Mail-Server in GEPROF über Menüfolge 14/6/4 abrufbar
- GEPROF-Modul Umsatzmeldungen unterstützt GEPROF E-Mail-Server, sowohl Umsatzmeldungen an Produzenten / Industrie als auch Umsatz-Statistiken an Kunden - GEPROF-Modul Preisschilder unterstützt Hinweispflichten gemäß § 32 Verpackungsgesetz (MEHRWEG-/EINWEG-Kennzeichnung)
- Rückvergütungen: Sowohl Kunden-Rückvergütungen als auch Lieferanten-Rückvergütungen (Kontrollbeleg) unterstützen GEPROF E-Mail-Server
- VPN-Datenübertragung auf 12 Märkte erweitert
- Aktionen unterstützen Leitartikel: Optional können Aktionen auch für zugeordnete Artikel automatisch generiert, modifiziert und gelöscht werden. Bei der Abrechnung werden alle Artikel in einem Beleg zusammengefasst
- Nachgelagerte Kunden-Konditionen: Lieferanten-Abrechnung kann automatisiert per E-Mail versandt werden
- DATEV-Export unterstützt auch Rechnungen ohne Mehrwertsteuer.
Das Sachkonto für steuerfreie Umsatzerlöse ist in den GEPROF DATEV-Firmendaten (Menüfolge 3/7/5) zu hinterlegen. Achten Sie beim nächsten Export darauf, dass Sie keine alten (bereits verbuchten) steuerfreien Rechnungen in den aktuellen Export für den Steuerberater aufnehmen.
- Kassenbuch: Neues Zugriffsrecht (Nr. 74) für Stornieren der zuletzt erfassten Kassenabrechnung und Verarbeiten der Kassenabrechnungen
- Neues GEPROF-Modul zur Implementierung der Rückverfolgbarkeit von Tabakerzeugnissen gemäß Tabakrichtlinie 2014/40/EU (notwendig bei Verkauf von Tabakerzeugnissen an Wiederverkäufer)
- GEPROF unterstützt die Schnittstelle GPS-INVOICE von GetProfi GmbH & Co. KG (Streckengeschäft)
- Statistik-Auswertungen (Menüfolge 4/6/1) um Funktion Vorjahres-Vergleiche erweitert.
Damit sind neben den grundlegenden Kunden-, Artikel- und Produzenten-Vorjahres-Vergleichen auch sehr detaillierte Auswertungen möglich, z.B. Vorjahres-Vergleich von einzelnen Kundengruppen im Hinblick auf einzelne Warengruppen, sortiert z.B. nach der prozentualen Veränderungsrate (Hit- oder Pennerliste) von Umsatz, Ertrag, Rendite, Menge Hl oder Ertrag je Hl.
- Bestellungen können optional auf Firmenformular gedruckt werden (sinnvoll bei Einsatz GEPROF E-Mail-Server). Einstellung über Menüfolge 14/2/5.
- Bestellungen per GEPROF E-Mail-Server
Durch Eintrag "Bestellung=E-Mail" im Feld "Bemerkung" des Lieferanten-Stammsatzes erscheint beim Ausdruck einer Bestellung im Bereich Erfassen oder Ändern von Bestellungen der Hinweis: "Lieferant erhält Bestellung im PDF-Format!".
- Offene Posten: Forderungsaufstellungen und Mahnungen können über den E-Mail-Server verschickt werden
- GEPROF-Modul Preisschilder unterstützt beim Grundpreis Gramm und Kilogramm
- Alle notwendigen Anpassungen wegen befristeter MwSt.-Reduzierung 01.07.20 bis 31.12.20 inklusive:
- Steuerung MwSt.-Satz über Leistungsdatum (Lieferdatum)
- Erweitertes Tool zum Anpassen der Bruttopreise (Erzeugen von mehreren Preisänderungen auf Termin)
- Neue Liste "Ausdruck Wert Leergut-Rückgaben laufendes Jahr" (Wert der Leergutrückgaben von nicht vorsteuerabzugsberechtigten Kunden für Vorsteuer-Korrektur in der FIBU in einer einzigen Buchung)
- Separate kalkulatorische Stundensätze für Fahrer und Beifahrer (Menüfolge 2/6/6 bzw. 2/5/9) zur detaillierteren Auswertung der Kosten in Touren-Erfolgsliste (Menüfolge 2/6/3/6) bzw. Heimdienst-Erfolgsliste (Menüfolge 5/8/3)
- GERPOF unterstützt Absatzdaten-Schnittelle und Bezugsdaten-Schnittstelle von Team Beverage
- Kunden-Stammdaten: Individuelle Felder (Felder nach "Kunde seit") können zusätzlich zum Feld "Bemerkung" zur Hinterlegung weiterer Stammdaten bzw. Steuerung von Abläufen genutzt werden. Erfassen Sie die Einträge einfach über die Felder hinweg. Die Groß- / Kleinschreibung spielt hierbei keine Rolle. Beispiele:
- Lange E-Mail-Adresse (E-Mail-Server): Eintrag EMail=kunden-mailadresse
- Weitere E-Mail-Adresse (Kopie-Empfänger E-Mail-Server): Eintrag EMailCC=kunden-mailadresse
- Weitere E-Mail-Adresse (Blindkopie-Empfänger E-Mail-Server): Eintrag EmailBCC=kunden-mailadresse
- Schlüsselung Feld Bestell-Nummer Auftragskopf: Eintrag Bestell-Nr=Muss - Lieferanten-Stammdaten: Individuelle Felder (Felder nach "Kreditinstitut") können zusätzlich zum Feld "Bemerkung" zur Hinterlegung weiterer Stammdaten bzw. Steuerung von Abläufen genutzt werden. Erfassen Sie die Einträge einfach über die Felder hinweg. Die Groß- / Kleinschreibung spielt hierbei keine Rolle. Beispiele:
- Lange E-Mail-Adresse (E-Mail-Server): Eintrag EMail=lieferanten-mailadresse
- Schlüsselung dass Bestellung per E-Mail erfolgen: Eintrag Bestellung=EMail - Preisschilder in WinGep: Linienfarbe kann ausgewählt werden
- Preisschilder in WinGep: neues DIN-A5-Format
- Erfassen von Bestellungen (Eingange-Rechnungskontrolle): Falls ein Artikel nicht beim aktuellen Lieferanten gelistet ist, kann er direkt als Nebenlieferant (Lieferant 2 oder 3) gelistet werden.
- GEPROF-Mail-Server: Durch Eintrag EMailRg=kunden-rg-mailadresse in das Feld "Bemerkung" oder die individuellen Felder (Felder nach "Kunde seit") der Kunden-Stammdaten kann eine (weitere) E-Mail-Adresse ausschließlich für Kunden-Rechnungen und Kunden-Rückvergütungen definiert werden
- GEPROF unterstützt kollex E-Commerce Bestellsystem
- GEPROF E-Mail-Server: Rechnungs-Duplikate aus dem Rechnungs-Archiv werden an E-Mail-Adresse ausschließlich für Rechnungen / Rückvergütungen versandt (EMailRg=...)
- GEDAT-Schnittstelle: Anzahl unterstützter Produzenten von 40 auf 80 verdoppelt
- Elektronische Bestellungen über Standard-Schnittstelle EDIFACT ORDERS OUT EANCom’02, D.01B möglich.
Damit stehen mit GETPORT ORDERS OUT und CCG ASCII ORDERS OUT in GEPROF insgesamt drei Standard-Schnittstellen für elektronische Bestellungen an die Industrie oder weitere Lieferpartner zur Verfügung
- GEPROF unterstützt neue Anforderungen der novellierten Preisangabenverordnung (PAngV) - z.B. grundsätzliche Ausweisung von Grundpreisen als Liter- bzw. Kg-Preis
- GEPROF unterstützt das E-Commerce Bestellsystem CHOCO
- Preisänderungen auf Termin / Ausdruck von Preisinformationen an Kunden
- Durch Eintrag "Keine Preisinfo" im Feld Bemerkung oder in einem der frei definierbaren Felder der Kunden-Stammdaten können Kunden grundsätzlich für das Generieren von Preisinformationen gesperrt werden
- Neuer Filter beim Ausdruck der Preisinformationen, um den Ausdruck auf Produkte zu beschränken, die der Kunde ab dem angegebenen Filterdatum bezogen hat
- GEPROF unterstützt das E-Commerce Bestellsystem ORDERLION
- Auswahl Artikel-Stammdaten: Neben den Leitartikel (Kennzeichen "L") werden auch abhängige Artikel gekennzeichnet ("K" für Komplett Verkauf und Einkauf, "V" für Nur Verkauf und "E" für Nur Einkauf)
- Erweiterung Anzahl GEPROF-User (Zugriffsrechte) von 20 auf 30
- GEPROF E-Mail-Server: Durch Eintrag "E-Mail-Quittung" oder "Email-Quittung" in den Feldern Bemerkung bzw. den frei definierbaren Feldern der Kunden- bzw. Lieferanten-Stammdaten kann eine Lesebestätigung vom Kunden bzw. Lieferanten angefordert werden. Hierzu den aktuellen GEPROF E-Mail-Server Version 3.5 herunterladen.
- GEPROF unterstützt XRechnung (Elektronische Rechnung zur Weiterverarbeitung beim Empfänger)
- Bei Forderungsaufstellungen und Mahnungen erscheint Hinweis, falls Kunde Dokumente per E-Mail erhält
- Kunden-Stammdaten: Kundenliste Preisgruppe etc. um Kriterium Art der Rechnung erweitert (Menüfolge 1/1/7/3)
- Jahres-Update inklusive aller Funktionalitäten XRechnung
Bitte denken Sie daran, auch die Programme der Download-Seite "Sonstiges" (z.B. PrintServer oder EmailServer) herunterzuladen, sofern Sie diese nutzen.
