Anleitungen und Informationen zu Programmteilen


Fragen & Antworten zu GEPROF


Fehlermeldung beim Update, danach lässt sich GEPROF nicht mehr starten

Eigentlich sollte dieses Problem nicht auftauchen, da im Falle eines Fehlers während des Updates der alte Programmstand wieder hergestellt wird. Die Praxis zeigt jedoch, dass es möglich ist, speziell wenn nicht alle GEPROF-Programme (inkl. PrintServer) zuvor geschlossen wurden.
Abhilfe: Im GEPROF-Verzeichnis befinden sich die Dateien "GEPROF.EX-" und "GEPROF.OV-". Diese Dateien sind in "GEPROF.EXE" und "GEPROF.OVR" umzubenennen (z.B. mit dem Windows-Explorer).

Kann ich GEPROF auf einem 2. PC starten?

Ja, sofern Sie mittels RegPC.exe den Kopierschutz aufgehoben haben. Allerdings kann vorerst nur entweder an dem einen oder dem anderen PC gearbeitet werden. Erst durch den Einsatz einer netzwerkfähigen Datenbank (Mehrplatzversion) können mehrere Anwender problemlos gleichzeitig in GEPROF arbeiten.

Wie kann ich GEPROF auf einem neuen Computer installieren?

Alle Daten, die die GEPROF-Programme benötigen, sind im GEPROF-Verzeichnis gespeichert. Es reicht daher völlig aus, den gesamten Ordner GEPROF auf den neuen PC zu übertragen. Danach ist jedoch noch eine Freischaltung des neuen PCs nötig, damit der Kopierschutz diese neue Kopie von GEPROF nicht mehr für eine Raubkopie hält. Diese Freischaltung kann telefonisch oder über das Internet mittels RegPC.EXE erfolgen. RegPC.EXE befindet sich im GEPROF-Verzeichnis und kann z.B. über den Windows-Explorer gestartet werden.
Bei vernetzten PCs sollten Sie noch die Stationsnummer setzen. Diese finden Sie in der AUTOEXEC.NT von Windows in der Zeile "Set GEPWSNR=xx", wobei xx eine im Netz einmalige Nummer sein sollte. Vorteilhaft ist eine strukturierte Vergabe der Nummern (z.B. 10-19 für Büro 1, 20-29 für Büro 2, ...). Sollte die Set-Zeile nicht vorhanden sein, tragen Sie sie am Ende der Datei AUTOEXEC.NT ein. In der Datei CONFIG.NT wird GEPROF beim ersten Start versuchen, den Wert für "FILES" hochzusetzen, sofern dieser nicht ausreicht. Sollten eingeschränkte Zugriffsrechte diese Änderung verhindern, tragen Sie bitte "FILES=70" manuell ein.

Ein neuer PC im Netzwerk. Wie gehe ich vor?

Nachdem Sie den neuen PC mit Ihrem Netzwerk verbunden haben, vergeben Sie einen Laufwerksbuchstaben für die Serverplatte. Wir verwenden meistens "G", so dass die GEPROF-Programme über den Pfad "G:\GEPROF" erreichbar sind. Anschließend schalten Sie den PC wie oben beschrieben frei (RegPC.exe) und vergeben eine unbenutzte Stationsnummer (SET GEPWSNR=xx in der AUTOEXEC.NT).
Sofern jeder PC bei Ihnen fest vorgegebene Drucker hat, fügen Sie in der GEPROF-Druckerkonfiguration (in Firmendaten) eine neue Zeile für den neuen PC hinzu. Fertig!

Das GEPROF-Fenster ist sehr klein

Die Fenstergröße hängt von der verwendeten Schriftgröße ab. Um die Schriftgröße zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste oben links in die Überschrift des GEPROF-Fensters und wählen Eigenschaften aus. Auf der Karteikarte "Schriftart" wählen Sie die Schrift "Lucida Console" aus. Danach lässt sich die Schriftgröße einstellen.

Windows zeigt keine GEPROF-Icons an

Bei einigen Windows-Versionen kann man einer GEPROF-Verknüpfung zwar ein Icon zuordnen, welches unter Eigenschaften auch angezeigt wird, auf dem Desktop jedoch fehlt es. Um dieses Problem zu lösen, können Sie die Datei GepExec.exe verwenden. Diese befindet sich mit einer Anleitung und den GEPROF-Icons im Downloadbereich unter "Sonstiges".
Alternativ erstellen Sie eine Verknüpfung auf die Datei "C:\Windows\System32\CMD.EXE" und ändern manuell in den Eigenschaften das Ziel in "C:\Windows\System32\CMD.EXE /C start G:\GEPROF.EXE". Danach können Sie die alten GEPROF-Icons aus dem GEPROF-Ordner der Verknüpfung zuweisen.

Die Tastaturbelegung stimmt nicht

Das Problem liegt an dem fehlenden deutschen Tastaturtreiber von Win7/Win10 und tritt bei allen 16-bit-Programmen auf. Der deutsche Tastaturtreiber kann mit der zusätzlichen Zeile "KB16 gr" in der GEPROF.BAT geladen werden. Um ihn auch in anderen Programmen nutzen zu können, empfiehlt sich die Aufnahme in die AUTOEXEC.NT mit der Zeile "LH KB16 GR,,%SystemRoot%\system32\keyboard.sys". Hierfür sind Administratorrechte erforderlich.

Beim Starten von GEPROF oder anderen Programmen vom Netz erhalte ich die Meldung: "Der Herausgeber konnte nicht verifiziert werden"

Diese störende Meldung basiert auf Einstellungen im Internet-Explorer und lässt sich einfach abschalten:
Internet-Explorer - Extras - Internetoptionen - Reiter "Sicherheit" - Lokales Intranet anklicken.
Sites: "Intranetnetzwerk automatisch ermitteln" deaktivieren, die 3 anderen Haken bleiben - OK
Stufe anpassen: Unter "Verschiedenes" ist der Punkt "Anwendungen und unsichere Dateien starten" zu aktivieren.

Wieso erhalte ich beim Programmstart die Meldung "Freigeben oder zusätzlich starten"?

Um den gleichzeitigen Zugriff von mehreren PCs auf GEPROF zu ermöglichen, trägt sich GEPROF in die Netzwerkverwaltungsdateien ein. Wird beim Programmstart erkannt, dass Ihr PC bereits angemeldet ist, erscheint diese Meldung. Hierfür gibt es drei Ursachen:

Wechsel Windows-Netz / Novell-Netz

GEPROF verwendet bei Novell-Netzen direkt die Novell-System-Calls. Da Windows vergleichbare Routinen nicht bietet, ist bei einem Wechsel zu Windows-Netzen eine andere Datenbank nötig. Bitte teilen Sie uns einen geplanten Wechsel rechtzeitig mit, damit wir Ihnen die nötigen Umstellungsprogramme entwickeln und zusenden können.

Kann ich Umsatzmeldungen verschiedener Lieferanten zusammenfassen?

Ja. Wollen Sie z.B., dass bei Bitburger auch die Umsätze von Licher gemeldet werden, so tragen Sie in die Bemerkungszeile bei Licher den Text "Umsatzmeldungen" gefolgt von einem Leerzeichen und der 5-stelligen Lieferanten-Nummer von Bitburger ein.

Was ist beim Anschluss des Chipkartenlesers CardMan 3111 zu beachten?

Achten Sie darauf, dass beide Anschlussleitungen (seriell und PS/2) mit dem PC verbunden sind. Anschließend ändern Sie in der Datei CHIPCARD.CFG den CKLTYP auf 2 und eventuell auch den PORT, sofern der Chipkartenleser nicht an COM1 angeschlossen ist.

Der Chipkartenleser CardMan 3111 und die Windowstreiber

Damit die GEPROF-Programme den Chipkartenleser CardMan 3111 unterstützen, ist KEIN Windows-Treiber erforderlich. Im Gegenteil, der Windowstreiber bindet den Chipkartenleser an sich und verhindert so den Zugriff von GEPROF.
Deshalb verzichten Sie bitte auf die Installation des Windowstreibers. Sollten Sie jedoch bei jedem Start des Computers (z.B. bei Windows XP) aufgefordert werden, einen Treiber zu installieren, so können Sie sich diesen Treiber im Bereich Download\Sonstiges von unserer Homepage herunterladen. Vergessen Sie anschließend jedoch nicht, den Treiber im Gerätemanager zu deaktivieren.

Ausdrucken unter Windows XP im Novell-Netz

Während GEPROF (DOS-Version) bei z.B. Win98 noch direkt in die Novell-Queues drucken konnte, ist das bei XP leider nicht mehr möglich. Abhilfe schaffen der CAPTURE-Befehl von Novell oder der NET-USE-Befehl von Windows. Haben Sie z.B. in der GEPROF-Druckerkonfiguration einen Drucker mit der Queue "NET USE LPT2" angelegt, lautet der zugehörige Windows-Befehl: "NET USE LPT2: \\ServerName\QueueName". Sinnvollerweise lassen Sie diesen Befehl automatisch ausführen, wenn Sie den PC oder GEPROF starten.
Alternativ können Sie auch den GEPROF PrintServer einsetzen, den Sie im Bereich Download inkl. Installationsanleitung finden.

Bedeutung der häufigsten Fehlernummern

Nr. Fehlerbeschreibung
5 Netzwerk oder Betriebssystem verweigern den Zugriff auf den Datensatz.
Meist ausgelöst durch Netzwerkausfall.
Abhilfe: PC und ggf. den Server neu starten.
100 Indexdateien stimmen nicht mit der Datendatei überein.
Meist ausgelöst, wenn GEPROF nicht regulär beendet wird (z.B. bei Stromausfall)
Abhilfe: Reorganisieren
160 Druckerfehler. Vor dem Ausdruck wird überprüft, ob der Drucker empfangsbereit ist. Tritt erst während dem Ausdruck ein Problem auf, wird dieser Fehler ausgelöst.
Abhilfe: Überprüfen Sie den Drucker (Papier, online, ...)